Muchos tesoreros usan "Modelo 182" y "certificado de donativos" como si fueran lo mismo. No lo son, pero están conectados: los dos informan del mismo donativo, uno a Hacienda y otro al donante. Confundirlos o descuadrarlos es una fuente clásica de problemas en enero.
Qué es el certificado de donativos
Es el documento que tu entidad entrega al donante como prueba de su aportación. Sirve para que la persona justifique la deducción si Hacienda se la reclama. Debe incluir el NIF de la entidad y del donante, el importe, la fecha, la mención a la Ley 49/2002 y la indicación de la irrevocabilidad de la donación. Se entrega al donante, normalmente a principios de año.
Qué es el Modelo 182
Es la declaración informativa que tu entidad presenta ante la AEAT con el listado completo de donantes e importes del año. No se entrega al donante: se sube a la Sede Electrónica. Es lo que permite que Hacienda incluya la deducción directamente en el borrador de la renta de cada donante. Si quieres el detalle de cómo presentarlo, tienes la guía Cómo presentar el Modelo 182 paso a paso.
Diferencias de un vistazo
- Destinatario: el certificado va al donante; el 182, a Hacienda.
- Formato: el certificado es un documento individual (PDF); el 182 es un fichero único con todos los donantes.
- Momento: el certificado se entrega al donante a principios de año; el 182 se presenta del 1 al 31 de enero.
- Función: el certificado justifica; el 182 informa y activa la deducción en el borrador.
Por qué los importes tienen que coincidir
El dato que va en el certificado de un donante y el que va en su línea del Modelo 182 tienen que ser el mismo. Si un donante presenta un certificado por 300 € pero en el 182 declaraste 250 €, salta un descuadre. Por eso conviene que ambos documentos salgan de la misma fuente de datos y no de dos hojas de Excel distintas.
La forma sencilla de que cuadren siempre
Con RealLikes el certificado de cada donante y su línea en el Modelo 182 se generan del mismo registro de donaciones, así que cuadran por definición. Y si solo necesitas el fichero del 182 este año, puedes generarlo gratis subiendo tu Excel en nuestro generador de Modelo 182.